FI / EN

Palvelut

Työympäristö­kehittäminen

Autamme määrittämään, millainen työympäristö tukee työtänne parhaiten — ja valmennamme henkilöstön muutokseen.

Palvelu

Toimiva työympäristö syntyy ymmärryksestä

Työympäristökehittäminen ja työympäristösuunnittelu ovat osa toimivan työympäristön toteuttamista. Työympäristön muutos vaatii usein muutosta myös työkulttuurissa ja työn tekemisen tavoissa.

Kehittämisen avulla selvitämme työyhteisön tarpeet, haasteet ja tavoitteet sekä autamme muutoksesta vastaavia tavoitteiden saavuttamisessa. Laajuus voi vaihdella yksittäisestä johdon työpajasta koko henkilökunnan opastamiseen uusien tilojen käyttöön.

Valmet
Poiminta referensseistä

Valmet

Vantaa · 2025

Palvelun sisältö

Esimerkkejä työympäristökehittämisen palveluistamme

Työympäristökysely

Tunnistamme kyselyn avulla työyhteisön työskentelyyn liittyvät erityispiirteet suunnittelun lähtötiedoiksi.

Kehittämisen työpajat

Selvitämme työpajojen avulla, miten nykyiset toimitilat saataisiin paremmin palvelemaan työyhteisöä.

Valmennus muutokseen

Valmennamme henkilöstön kohtaamaan tilamuutoksen mukanaan tuomat vaikutukset työn tekemisen tapoihin.

Viestintä

Tuemme esihenkilöitä ja sisäistä viestintää toimitilamuutoksessa ja viestinnän aikataulutuksessa.

Henkilöstön osallistaminen

Osallistamme henkilöstön suunnitteluun ja tutkimme uusia työskentelymalleja — esimerkiksi rakentamalla pilottitoimiston asiakkaan tiloihin. Samalla muutosvastarinta vähenee.

Prosessi

Suunnitteluprosessi

01

Kartoitus

Tutustumme toimintaanne, tiloihinne ja tavoitteisiinne. Kuuntelemme käyttäjiä.

02

Konsepti

Luonnostelemme tilaohjelman ja konseptin, joka vastaa työn todellisia tarpeita.

03

Suunnittelu

Tarkennamme ratkaisut pohjista materiaaleihin, kalusteisiin ja valaistukseen.

04

Toteutus

Ohjaamme toteutusta ja valmennamme henkilöstön uuteen ympäristöön.

Miksi kehittää

Avain parempaan tuottavuuteen

Hyvä työympäristö tukee työntekijöiden tehokkuutta, edistää työssä viihtymistä ja vähentää stressiä. Siihen sisältyy niin fyysisen työtilan suunnittelu kuin organisaatiokulttuurin ja työtapojen kehittäminen.

Kehittämisprosessissa on tärkeää tunnistaa sekä nykyiset vahvuudet että kehityskohteet. Kun päätökset perustuvat tutkittuun tietoon, muutokset palvelevat sekä työntekijöitä että liiketoimintaa.

  • Työympäristön kehittäminen lisää työntekijöiden tehokkuutta ja hyvinvointia.
  • Osallistava suunnittelu ja jatkuva palaute ovat keskeisiä tekijöitä kehitystyössä.
  • Muutosten tulisi perustua tutkittuun tietoon, jotta ne palvelevat sekä työntekijöitä että liiketoimintaa.

Esimerkkejä projekteista: Espoon kaupunginjohtajan konserniesikunta · Hartela · Robert Bosch

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Miten työympäristökehittäminen eroaa tilasuunnittelusta?

Työympäristökehittäminen alkaa ennen varsinaista suunnittelua: tutkimme työn tekemisen tapoja, tilankäyttöä ja henkilöstön tarpeita tutkitun tiedon pohjalta. Tuloksena syntyvät selkeät tavoitteet, joihin tilasuunnittelu perustuu.

Mitä tutkimusmenetelmiä käytätte?

Käytämme henkilöstökyselyjä, haastatteluja, työpajoja ja tilojen käyttöasteanalyysejä. Data kertoo, miten tiloja todella käytetään — ja mihin suuntaan työympäristöä kannattaa kehittää.

Miten hybridityö vaikuttaa toimitilatarpeeseen?

Hybridityö muuttaa tilojen mitoitusta ja luonnetta: työpisteitä tarvitaan usein vähemmän, mutta kohtaamis- ja yhteistyötiloja enemmän. Käyttöastedatan avulla mitoitamme tilat todellisen tarpeen mukaan — usein tämä tuo merkittäviä säästöjä.

Mitä hyötyä työympäristökehittämisestä on?

Oikein mitoitetut ja työtä tukevat tilat pienentävät tilakustannuksia, parantavat työtyytyväisyyttä ja tuottavuutta sekä sitouttavat henkilöstön muutokseen. Vaikutukset ovat mitattavissa ennen–jälkeen-vertailuilla.

Kuinka kauan työympäristön kehityshanke kestää?

Tutkimus- ja määrittelyvaihe kestää tyypillisesti 4–8 viikkoa. Sen jälkeen tulokset viedään tilasuunnitteluun ja muutosjohtamiseen — kokonaisuus etenee organisaation aikataulun ehdoilla.

Aloita projekti

Olipa kyseessä uusi toimitila, ravintolakonsepti tai saneeraushanke. Kerro lisää, niin pohditaan yhdessä paras tapa edetä.

Ota yhteyttä