FI / EN

Palvelut

Työympäristö­suunnittelu

Suunnittelemme työympäristöjä, jotka tukevat sekä työntekoa että hyvinvointia — ja tarjoavat selkeää lisäarvoa kotikonttoriin verrattuna.

Palvelu

Työympäristö osana liiketoimintaa

Työympäristösuunnittelussa lähdemme liikkeelle asiakkaan työtapojen ja työkulttuurin tutkimisesta ja etsimme sopivan ratkaisun näihin tarpeisiin. Tilojen toiminnallisuuden suunnittelussa otamme huomioon muun muassa akustiikan, valaistuksen ja työergonomian.

Meillä on työkalut ja suunnittelukokemus parhaan toimitilaratkaisun tekemiseen. Huipputasoisten 3D-visualisointien avulla tila herää eloon jo suunnittelun alkuvaiheessa — ennen muutoksen toteutusta.

Valmet
Uusin työympäristöprojekti

Valmet

Vantaa · 2025

Tuntomerkit

Millainen on hyvä työympäristö?

Pitkäaikainen

Hyvä työympäristö on sijoitus, jonka avulla säästät rahaa. Tila on muuntojoustava, kestävä ja ajaton.

Tuottava

Neliöt on käytetty tehokkaasti käyttäjien ja työtehtävien tarpeiden mukaan. Tärkeintä on oikea määrä erilaisia työ- ja kohtaamistiloja, mitoitettuna eri toiminnoille ja työskentelytavoille.

Muunneltava

Tilaa ei ole suunniteltu tietylle tarkalle henkilömäärälle, vaan se mahdollistaa muutokset — uusien työntekijöiden lisäämisen tai henkilöstön vähenemisen.

Toiminnallinen

Toimitila on suunniteltu yritykselle ja sen henkilöstön työn tekemisen tavoille. Joillekin oikea ratkaisu on monitilatoimisto, toisille perinteinen huonetoimisto.

Viihtyisä

Elämyksellinen, kodikas, inspiroiva ja yrityksensä näköinen — mutta aikaa kestävä, trendeihin sitoutumaton. Luo yhteisöllisyyttä ja mahdollistaa rauhallisen työnteon.

Prosessi

Suunnitteluprosessi

01

Kartoitus

Tutustumme toimintaanne, tiloihinne ja tavoitteisiinne. Kuuntelemme käyttäjiä.

02

Konsepti

Luonnostelemme tilaohjelman ja konseptin, joka vastaa työn todellisia tarpeita.

03

Suunnittelu

Tarkennamme ratkaisut pohjista materiaaleihin, kalusteisiin ja valaistukseen.

04

Toteutus

Ohjaamme toteutusta ja valmennamme henkilöstön uuteen ympäristöön.

Tilaratkaisut

Monitilatoimisto vai huonetoimisto?

Monitilatoimisto

Monitilassa työntekijä voi valita sopivimman alueen ja työpisteen oman työnsä tekemiseen: vyöhykkeitä rauhalliseen työhön ja vetäytymistiloja puheluille. Yksiköiden välinen yhteistyö vahvistuu, ja muuntojoustavat tilat tukevat toimintaa erilaisissa tilanteissa. Ratkaisu voi perustua kotipesä- tai vyöhykemalliin tai niiden yhdistelmään.

Esimerkkejä: HSY:n pääkonttori · Telia Finland Tripla · Trimble Solutions

Huonetoimisto

Huonetoimistossa työskennellään yksin tai yhdessä erillistyöhuoneissa. Ratkaisu toimii hyvin, kun työnkuva on itsenäinen ja sisältää pääsääntöisesti keskittymistä vaativia yksilötehtäviä ja kommunikointia puhelimessa.

Esimerkkejä: White & Case · Stora Enso Tukholma · Juristiliitto

Kartoituspalvelut

Kartoituspalvelujen avulla selvitätte nopeasti ja edullisesti, millaiset työtilat toimisivat teillä parhaiten. Ne sopivat tilanteisiin, joissa:

  • nykyiset tilat eivät enää tue tarpeita ja kaipaavat päivitystä
  • tilankäyttöä pitää tehostaa kustannusten vähentämiseksi
  • tilantarve on muuttunut henkilöstömäärän muutoksen myötä
  • tilamuutoksen kustannukset ja aikataulut tulee selvittää
  • vuokrasopimus on umpeutumassa ja uusia vaihtoehtoja kartoitetaan

Tarjoamme kokonaisratkaisun: kartoitamme optimaaliset toimitilat, etsimme vaihtoehtoja, autamme vuokrasopimusneuvotteluissa, teemme suunnitelmat ja 3D-kuvat sekä valmennamme työntekijät uusien tilojen käyttöön.

Konseptointi

Käyttäjä on suunnittelumme keskipisteenä. Tutkimme, analysoimme ja visualisoimme käyttäjän kokemusta — ja luomme analyysin pohjalta toimivia asiakaspolkuja ja elämyksellisiä palvelukokemuksia myymälöihin, ravintoloihin, työtiloihin ja uutta käyttötarkoitusta etsiviin rakennuksiin.

Palvelumuotoilua ja konseptointia voi hyödyntää erityisesti:

  • tilojen visuaalisen viestin optimoinnissa
  • nykyisen konseptin päivittämisessä uusia tarpeita vastaavaksi
  • kokonaisvaltaisen konseptisuunnitelman laadinnassa ja jalkauttamisessa

Esimerkkejä: Uma Maakri · Veho · MTV Pöllölaakso

Hanna Gullstén

Kysyttävää työympäristösuunnittelusta?

Hanna Gullstén · Creative Director, Interior Architect

+358 40 532 7756hanna.gullsten@gullsten-inkinen.com

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Mitä työympäristösuunnittelu tarkoittaa?

Työympäristösuunnittelu on toimitilojen kokonaisvaltaista suunnittelua, jossa tilaohjelma, pohjaratkaisut, sisustus, kalustus, akustiikka ja valaistus rakennetaan tukemaan organisaation työtapoja ja kulttuuria. Lähtökohtana ovat aina käyttäjien todelliset tarpeet.

Kuinka kauan toimitilan suunnitteluprojekti kestää?

Kesto riippuu hankkeen laajuudesta: kevyt tilakartoitus valmistuu 2–4 viikossa, ja tyypillinen suunnitteluprojekti konseptista muuttovalmiiseen tilaan kestää noin 3–12 kuukautta. Annamme aikatauluarvion aina kartoituksen yhteydessä.

Mitä työympäristösuunnittelu maksaa?

Hinta määräytyy tilan koon ja suunnittelun laajuuden mukaan. Kartoituspalvelu on edullinen tapa aloittaa: sen pohjalta saatte kiinteän tarjouksen varsinaisesta suunnittelusta ja selkeän kustannusarvion muutoksen toteutuksesta.

Monitilatoimisto vai huonetoimisto — kumpi sopii meille?

Ratkaisu riippuu työn luonteesta. Monitilatoimisto tukee vaihtelevia työtehtäviä ja yhteistyötä, huonetoimisto keskittymistä vaativaa itsenäistä työtä. Kartoituksessa selvitämme henkilöstön työprofiilit ja suosittelemme niihin parhaiten sopivan mallin tai yhdistelmän.

Miten henkilöstö osallistetaan tilamuutokseen?

Osallistamme henkilöstön kyselyillä, haastatteluilla ja työpajoilla jo suunnittelun alkuvaiheessa. Muuton lähestyessä valmennamme työntekijät uusien tilojen käyttöön — näin muutos sujuu ja uudet tilat otetaan aidosti omiksi.

Aloita projekti

Olipa kyseessä uusi toimitila, ravintolakonsepti tai saneeraushanke. Kerro lisää, niin pohditaan yhdessä paras tapa edetä.

Ota yhteyttä